* * * TUTORIALES * * *
Todo lo que necesitas, paso a paso.
Cinco guías cortas cubren el recorrido completo: de la primera sesión al reporte semanal.
PRIMEROS PASOS
Configura tu cuenta en 10 minutos
Antes de conectar tiendas o cobrar en mostrador, deja listos los cimientos: tus ubicaciones y tu catálogo.
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Inicia sesión
Entra en posystock.com con el correo y la contraseña que te entregó tu administrador. Si tu rol es de cajero, entrarás directo al punto de venta.
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Crea tus ubicaciones
En Ubicaciones, da de alta cada tienda física y almacén con un nombre y un código corto (p. ej. CENTRO, ALM). Cada una llevará su propio inventario.
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Agrega productos
En Productos, captura SKU, nombre, precio y código de barras. El SKU es la llave que conecta el mismo producto en todas tus tiendas — úsalo de forma consistente. Si ya tienes el catálogo en WooCommerce, sáltate este paso: la importación lo trae solo.
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Registra existencias iniciales
En Inventario, usa “Aplicar ajuste” con la cantidad inicial de cada producto por ubicación. Todo queda en el historial de movimientos.
CONECTAR WOOCOMMERCE
Empareja tu tienda WooCommerce
Cada tienda en línea se conecta una sola vez con el plugin IYP Connector. Después, la sincronización es automática en ambos sentidos.
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Crea el sitio en el hub
En Sitios conectados, agrega un sitio con el nombre de tu tienda. Se genera un código de emparejamiento de un solo uso.
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Instala el plugin
En el WordPress de tu tienda: Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin, e instala el ZIP de IYP Connector que te entregó tu administrador. Actívalo.
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Empareja
En WooCommerce → IYP Connector, pega la URL del hub (https://posystock.com) y el código de emparejamiento. Al guardar, el plugin crea sus llaves y registra los webhooks — no hay más configuración.
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Importa el catálogo
De vuelta en el hub, abre el sitio y usa “Importar ahora” eligiendo la ubicación donde vive ese stock. Los productos se enlazan por SKU; repetir la importación es seguro y no duplica existencias.
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Define qué ubicaciones surten la tienda
Marca las ubicaciones cuyo stock se suma para mostrarse como disponible en línea. Una venta web descuenta de ahí; una venta de mostrador actualiza la web en menos de un minuto.
PUNTO DE VENTA
Cobra en mostrador con el POS
El POS corre en cualquier navegador — tablet, laptop o PC — sin instalar nada. Cada venta descuenta inventario al instante.
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Abre el POS y elige tu tienda
Entra a posystock.com/pos e indica en qué sucursal estás. El equipo recuerda la elección para la próxima vez.
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Arma el carrito
Toca productos para agregarlos, busca por nombre o SKU, o escanea el código de barras (el lector escribe y presiona Enter solo). Ajusta cantidades con + / − y aplica descuento si hace falta.
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Cobra
Elige efectivo (calcula el cambio), tarjeta con tu terminal externa, o Stripe Terminal si tu cuenta lo tiene configurado.
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Entrega el ticket
Imprime el ticket desde el navegador o simplemente cierra con “Nueva venta”. La venta ya quedó registrada y el stock actualizado en todas partes.
NOTA: Los usuarios con rol de cajero solo ven el POS; el panel completo es para administradores.
INVENTARIO Y TRASPASOS
Ajustes, traspasos y control
Ninguna existencia cambia sin dejar rastro: cada ajuste, venta o traspaso es un movimiento en el historial.
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Consulta existencias
La tabla de Inventario muestra cada producto por ubicación y su total. El detalle de un producto muestra su desglose y a qué sitios está vinculado.
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Aplica ajustes
Usa “Aplicar ajuste” con cantidades positivas (entrada de mercancía, conteo) o negativas (merma, daño), con una nota del motivo.
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Traspasa entre ubicaciones
Con “Traspaso entre ubicaciones” mueve mercancía del almacén a una sucursal: valida que haya stock suficiente y registra salida y entrada como un par. Si la ubicación de origen surte tu tienda en línea, la disponibilidad web se actualiza sola.
REPORTES Y ALERTAS
Decide con números, no con corazonadas
Los reportes cruzan tus ventas de mostrador y en línea, y las alertas te avisan antes de quedarte sin mercancía.
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Filtra tus ventas
En Reportes, elige rango de fechas y ubicación. Verás totales, desglose por método de pago y ventas por producto (unidades POS + en línea).
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Vigila la antigüedad del inventario
La tabla de antigüedad muestra cuántos días lleva la mercancía desde su última entrada en cada ubicación — clave para caducidades. Verde < 30 días, ámbar 30–89, rojo 90+.
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Exporta a CSV
Descarga el inventario completo, las ventas del periodo o el reporte de antigüedad con un clic; se abren directo en Excel.
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Activa alertas de reorden
En la ficha de cada producto define su “Punto de reorden”. Cuando una ubicación caiga a ese nivel, llega un correo — y no se repite hasta que resurtas.
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Recibe el resumen semanal
Cada lunes por la mañana llega un correo con tus ventas de la semana, cambios de consumo por producto (“usaste 50% más de…”) y lo que está por agotarse. El destinatario se define en Configuración.